Va rugam sa ne faceti onoarea de a citi..

Invitaţiile se trimit unor persoane importante pentru organizaţie şi sunt adresate din partea unei persoane din conducere.
Invitaţiile privesc în special evenimente importante ale organizaţiei cum ar fi: prezentarea unor produse, o inaugurare, coctailurile, dejunurile, recepţiile (la nivel înalt), conferinţele organizate pe diverse teme, ziua porţilor deschise etc.
Invitaţiile trebuie privite ca şi cărţi de vizită ale organizaţiei, trebuie să realizeze primul contact între invitat şi evenimentul ce va urma, să-i trezească interesul pentru participarea le acesta. Individualitatea şi creativitatea formulării pot influenţa valoarea şi atractivitatea invitaţiei. De aceea, mărimea, culoarea, grafica folosite, dar şi conţinutul sunt elemente esenţiale care trebuie să conlucreze pentru obţinerea scopului invitaţiei.
Elemente de structură a invitaţiei:
– denumirea şi sigla firmei;
– numele şi eventual, funcţia celui care lansează invitaţia;
– numele, funcţia, instituţia celui invitat (invitaţia poate fi nominală sau nenominală);
– formularea invitaţiei;
– evenimentul propriu-zis;
– scopul evenimentului;
– data, ora;
– locul;
– instrucţiuni speciale;
– date de contact pentru răspuns, întrebări.
OBS : Invitaţia oficială cuprinde titlul gazdei fără nume, dar adăugarea numelui nu reprezintă o greşeală. Exemplu: Preşedintele Agenţiei ... sau Preşedintele Agenţiei Domnul Virgil Munteanu
De asemenea, o invitaţie poate fi transmisă în numele unui individ sau al unui grup:
Preşedintele Ageţiei, Domnul Iulian Munteanu sau Membrii Parteneriatului pentru ...
În cazul în care la eveniment va participa o persoanalitate, pe invitaţie mai poate fi trecut numele acesteia pentru creşterea interesului de participare la eveniment. Trebuie sa ne asigura că această persoană este de acord. Textul folosit în astfel de situaţii: Sub patronajul...
Elemente de conţinut:
1.Pentru motivul invitaţie trebuie gasită formula cea mai potrivită pentru a clarifica scopul invitaţiei: ,,în onoarea”; ,,cu prilejul…”; ,,la semnarea acordului între . . . ‚”; ,,la inaugurarea-lansarea...”
2. Formulele de invitare: ,,are plăcerea să vă invite la...”,,vă roagă să îi faceţi onoarea de a participa la …”; ,,vă roagă să onoraţi cu prezenţa dumneavoastră …..”
3. În ceea ce priveşte locaţia, data şi ora, acestea trebuie precizate cu mare exactitate. Dacă se cere punctualitate, aceasta trebuie motivată: ,,Deoarece evenimentul este ...., vă rugăm să nu întârziaţi”. Este bine să se indice, în unele cazuri, şi o oră limită; cunoscând dinainte durata activităţii, invitaţii îşi pot organiza mai bine timpul. Exemplu: Joi, 13 august 2009, de la ora lo.00 la ora 14.00.
4. În finalul invitaţiei destinatarul este rugat să confirme participarea. Se menţionează un număr de telefon unde se vor primi confirmările, o persoană de contract şi o dată limită.
5. Nu trebuie să evităm indicarea pe invitaţie a ţinutei: ,,ţinuta de seară” sau ,,ţinută de zi”. Totodată se vor da şi alte informaţii importante ale organizării. Dacă evenimentul este în spaţiu deschis există riscul ca vremea să nu fie prietenoasă, în acest caz vom menţiona în funcţie de variante: ,,în caz de ploaie se amână..”, sau ,,se va desfăşura în pavilion…”
Atenţie:
Invitaţiile trebuie trimise cu suficient timp înaintea evenimentului, pentru ca invitaţii să-şi poată rezerva timpul necesar. Uzanţa protocolară pretinde ca invitaţiile să primească un răspuns prompt indiferent dacă răspunsul confirmă participarea sau refuzul.

Pe scurt despre Brief-ul de Creatie

Nu stiu ce m-a apucat sa vorbesc despre breief, am descoperit prin fisierele din calculator aceasta prezentare. Mi se pare o descriere Ok si succinta a brief-ului si cred ca poate fi utila. Multumesc celui care a scris materialul, sincer nu mai stiu daca am scris eu acest material sau l-am preluat de pe undeva

Brief-ul de creatie este un instrument de lucru materializat intr-un document realizat pentru echipa de creatie. Este fundamentul pe care echipa de creatie va construi conceptele creative.Brief-ul de creatie reprezinta rodul unei munci intense de cercetare de strangere a informatiei relevante, dar si al intuitiei si al experientei. Pentru echipa de creatie, brief-ul este punctul de plecare, trebuie sa fie inspiratia, butonul care va declansa "explozia" creativa.
Dar sa vedem care este drumul pe care un brief de creatie il are de parcurs pana sa ajunga pe masa creativilor. Intr-o prima etapa, agentia (prin intermediul client service-ului) primeste de la client un brief de agentie. Acesta este un document care contine o serie de informatii detaliate despre clientul si produsul respectiv: descrierea produsului, situatia pietei si a produsului in raport cu competitia, descrierea consumatorilor, obiectivele de atins prin intermediul campaniei publicitare etc.

Pornind de la aceste informatii, echipa formata din account si planner va incepe un drum la capatul caruia trebuie sa ofere colegilor de la Creatie acele informatii care sunt relevante pentru ei si care formeaza continutul briefului de creatie. Acesta contine, in principiu, urmatoarele informatii:

• Care este scopul pentru care facem publicitate? (ce va face publicitatea pentru produsul nostru si ce vrem sa creada oamenii despre produs?);
• Cui ne adresam? (care sunt consumatorii-tinta, cum sunt ei in viata de zi cu zi?);
  Care este cel mai important lucru pe care vrem sa-l transmitem? (IDEEA si elementele care o sustin);
• Cum vom spune? (tonul vocii, identitatea marcii);
• Ce mijloace media vor fi folosite;
• Informatii despre executia efectiva a ideii (ce trebuie sa evitam si ce trebuie neaparat sa facem);
• Cine este competitia?
• Timing.

Raspunsuri despre PR

De curand am raspuns la niste intrebari legate de PR. Asa ca m-am gandit sa postez si pe blog aceste raspunsuri pana mi-o veni cheful de scris..

Cum definiti succesul in PR?
Atunci cand esti la scoala si faci o mare “boacana” si toata lumea spune: “Nu este adevarat, X nu putea sa faca asa ceva, este un elev minunat, nu cred acest lucru.” se cheama ca ai avut o buna imagine. Daca si dupa acest moment, cei care te cunosc vor continua sa creada despre tine ca esti un bun elev inseamna ca ai reusit sa ai o imagine consolidata. Cam asa stau lucrurile cu succesul in PR.
In ce directie credeti ca se indreapta PR-ul in Romania?
Nu cred ca putem vorbi de o anume directie PR-ului in Romania. Directia PR-ului esta aceeasi ca in toata lumea, evolueaza, se reinventeaza, isi diversifica uneltele, devine mai sofisticata, redescopera anumite tehnici, exploateaza toate oportunitatilesi se adapteaza noilor tendinte in ceea ce priveste canalele de informare.
De ce calitati trebuie sa dispui ca nou intrat in bransa ca sa iesi in evidenta in PR?
Sunt multe, dar as spune ca una dintre ele este modestia si o alta indrazneala. Modestia de a recunoaste ca nu le stii pe toate si indrazneala de a arata lucrurile pe care le stii.
Ce slogan ati folosi pentru a promova PR-ul?
Folosesc deja “PR-Mania in Romania”.
Este mai bine ca o companie sa aiba propriul departament de PR sau sa apeleze la o agentie specializata?
O companie are nevoie de un departament propriu de comunicare dar consultanta si sprijinul logistic oferit de catre o agentie specializata sunt extrem de necesare. Relatia dintre client si agentie ar trebui sa se bazeze pe spiritul de echipa, uneori, chiar confruntarea dintre cele doua entitati ajuta la identificarea celor mai bune solutii de comunicare.
Cum s-ar traduce in PR sintagma "Atacul este cea mai buna aparare"?
In comunicarea institutionala lucrurile sunt putin diferite, nu putem vorbi de un atac in adevaratul sens al cuvantului. Specialistii in comunicare nu vizeaza sa intre in conflict cu nimeni, ei realizeaza o constructie strategica in vederea dezvoltarii si protejarii imaginii pozitive a companiei. Prin creearea acestui scut de imagine, compania se va putea apara fata de atacurile din exterior si greselilor din interior.
Daca vorbim de strategii legate de liderii politici aici lucrurile pot fi mult nuantate, sintagma neavand nevoie de traducere...
Ce sfat ati avea pentru tinerii din ziua de azi care doresc sa urmeze o cariera in PR?
Sa stie sa foloseasa word-ul ceva mai bine decat jurnalistii, sa fie mai buni decat specialistii din celelalte domenii si sa inteleaga puterea imaginii personale.

Alaturi de un brand

De peste un an de zile am onoarea si placerea sa fiu reprezentantul unui brand. Un brand care, sunt aproape sigur, este mai puternic, mai cunoscut, mai apreciat decat Coca-Cola, Pepsi-Cola, IBM, Google, Microsoft ... Prezenta lui degaja putere si gingasie, creeaza frenezie aici in Romania si oriunde in lume.
Constructia lui incepe intr-un oras de provincie din Romania. Efortul initial a fost enorm, multe ore de munca, de efort sustinut, de studiu, de sacrificii alaturi de o echipa mica care spera sa reuseasca. Ne place sa spunem: "daca nu exista, el trebuia creat!". Eu as spune ca daca nu exista, el nu ar fi putut fi creat.
Si astfel in 1976 Newsweek constata: "O stea s-a nascut" in timp ce renumita publicatie Time, titra, spre exemplu: "Ea este perfecta, dar organizatorii Olimpiadei au intrat in incurcatura". Presa mondiala aplauda succesul noului brand care s-a nascut, un brand care a ramas in istoria gimnasticii drept "Zana de la Montreal".
Da, acum stiti cu totii de cine vorbesc: Nadia Comaneci, un sportiv de exceptie, o zana a sportului, o persoana remarcabila si o mama de nota zece.

Pe la Olimpiadele Comunicarii

Saptamana trecuta am dat si eu o fuga pe la Olimpiadele Comunicarii. De remarcat efortul depus de organizatori... Sper sa nu fiu rautacios ... dar am si eu o curiozitate... Pentru ce se organizeaza un astfel de eveniment?
Undeva pe un blog am gasit urmatoarea explicatie: Olimpiadele Comunicarii este un proiect pentru performeri, asa ca si acest grup de discutii este o modalitate rapida si facila de comunicare intre actualii sau viitorii "performeri ai comunicarii".
Din pacate, am asistat la niste prezentari de la Proba de Relatii Publice, si desi apreciez efortul depus de tinerele echipe, ma intreb unde erau "profesionistii". Intr-o sala plina de "actuali si viitori performeri ai comunicarii" nu am inteles de ce juriul sau organizatorii nu au gasit timpul sa discutam si despre aceste campanii propuse de echipe. Cum putem sa pregatim viitorii comunicatori daca, noi specialistii, nu putem sa le atragem atentia unde au gresit sau sa ii laudam pentru acele propuneri viabile si corecte propuse pe baza cerintelor briefului. Intr-o viteza apropiata de cea a luminii, echipele se schimbau in fata auditoriului, isi prezentau lucrarile si dispareau ca un fum... Si ramane intrebare... A fost bine? A fost corect? Acest proiect ar fi "cumparat" de ApaNova, BRD, Tuborg, Ziua? Ideile respective ar putea atinge obiectivele propuse?
Si uite asa, tinerii prezenti au plecat sa studieze acasa, doar se aproprie sesiunea, convinsi ca acele proiecte sunt bune sau proaste, asta in functie de perceptia sau pregatirea fiecaruia, ca doar, nu-i asa, fiecare roman s-a nascut "performer al comunicarii".
Nu vreau sa fiu inteles gresit, tot respectul pentru echipa care a organizeazat evenimentul, insa vreau sa fac o mica sugestie: incercati sa-l faceti si educativ nu doar decorativ.

De ce PR-Mania-in-Romania?

In 1996 am introdus in vocabularul meu acest termen - PR. Tin minte ca tot pe atunci, cei cativa initiati, in marea lor majoritate proveniti din randul jurnalistilor, incercau sa puna bazele unei noi profesii in Romania.
Cateva carti aduse din strainatate, erau copiate si recopiate cu frenezie de cei cativa invatacei. Pe atunci incercam sa aflam ce este o analiza SWOT, sa inteleagem care este diferenta intre obiectivele de marketing si cele de comunicare, sa propunem strategii care sa duca la o constructie de imagine pentru "subiectul" nostru.
Si am ajuns in 2007... Acum avem facultati de stat si particulare, seminarii, congrese, olimpiade ... si zeci sau sute de mii de "specialisti" in comunicare.
Am invatat, si sincer sper ca nu gresit, ca omul de comunicare este o umbra in spatele persoanei sau institutiei pentru care lucreaza. Constat, cu tristete, ca tot mai multi "oameni de comunicare" devin tot mai vocali in promovarea propriei persoane. De multe ori citesc sau aud ca X sau Z au dezvoltat o campanie de succes pentru W, dar din pacate nu stiu cine este acel W, desi sunt un consumator al "pietei de comunicare" demn de luat in seama. Am folosit termenul de "piata de comunicare" pentru ca nu ma refer doar la media.
Deci ce este PR-ul, moda, manie sau profesie?